ปัจจุบันรัฐบาลมีนโยบายส่งเสริมประชาธิปไตย สร้างกระบวนการประชาสังคม พัฒนาขีดความสามารถของประชาชนและบุคคลในท้องถิ่นให้มีความรู้ ความเข้าใจในกระบวนการการมีส่วนร่วมในการบริหารจัดการท้องถิ่นและตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการจัดทำแผนพัฒนาขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ.๒๕๔๘ ได้กำหนดไว้ว่า “คณะกรรมการพัฒนาท้องถิ่นร่วมกับประชาคมท้องถิ่น กำหนดประเด็นหลักการพัฒนาให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ พันธกิจ และจุดมุ่งหมาย เพื่อการพัฒนาในแผนยุทธศาสตร์ รวมทั้งสอดคล้องกับปัญหาความต้องการของประชาชนและชุมชน...”
ดังนั้น เพื่อเป็นการสนับสนุนการมีส่วนร่วมของประชาชน และปฏิบัติตามระเบียบกฎหมายดังกล่าวข้างต้น เทศบาลตำบลท่าข้าม จึงได้ดำเนินการจัดโครงการประชุมประชาคมท้องถิ่น เพื่อการจัดทำแผนพัฒนาเทศบาลตำบลท่าข้าม ประจำปี พ.ศ. ๒๕๕๙ ขึ้น ระหว่างวันที่ ๑๕ – ๒๔ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๙ ตั้งแต่เวลา ๑๗.๐๐ น. เป็นต้นไป